Terima kasih kepada internet dan e-mel, menghantar mesej kepada seseorang bukan lagi tugas berat. Hanya ada dua pihak yang terlibat :

  • Pengirim, dan
  • Penerima

Walaupun menghantar e-mel seolah-olah seperti satu tugas mudah yang hanya melibatkan dua pihak, seperti semua urus niaga internet, selalu ada lebih banyak daripada yang memenuhi mata. Mari lihat di belakang tindakan tabir yang menyampaikan e-mel anda kepada penerima yang anda inginkan.

Sama seperti “menghantar mel”, terdapat beberapa peringkat untuk menghantar e-mel. Tahap-tahap ini disebut hop, dan mereka terikat dengan peraturan, yang disebut protokol, untuk memastikan email dikirim dan diterima dengan betul.

Apakah Protokol E-mel yang berbeza?

Terdapat 3 jenis protokol yang mentadbir e-mel –

  • SMTP – Protokol Pengangkutan Mel Mudah, yang mengawal mel keluar.
  • POP3 – Protokol Pejabat Pos, yang mentadbir mel masuk untuk menyimpan satu set mesej pada pelayan yang perisian e-mel (seperti Outlook atau Thunderbird) dapat mengakses, untuk memuat turun e-mel ke komputer. Sebaik sahaja dimuat turun ke komputer, mesej itu dipadamkan dari pelayan.
  • IMAP – Protokol Akses Mail Internet, satu set peraturan yang lebih canggih untuk memerintah e-mel masuk. Membenarkan mesej kekal di pelayan, jadi e-mel boleh diakses dari pelbagai peranti. Mesej tidak dipadamkan, dan kekal di pelayan, anda boleh mengaksesnya pada bila-bila masa.

ALAMAT EMAIL

Seperti surat fizikal memerlukan alamat pos untuk dihantar, email memerlukan alamat e-mel. Alamat e-mel (id) biasanya dalam format berikut yourname@emailserviceprovider.com.

Terdapat DUA bahagian untuk id e-mel, dipisahkan oleh simbol “@”

  • Nama anda – Nama / alias pengguna
  • Emailserviceprovider.com – Nama domain penyedia perkhidmatan e-mel, seperti gmail, yahoo, Hotmail dll.

SMTP pembekal khidmat menggunakan perkhidmatan yang dipanggil DNS (Sistem Nama Domain) untuk mencari domain penerima yang dimaksudkan, dan menggunakan maklumat ini untuk menghantar e-mel kepada mereka.

BAGAIMANA E-MEL MENERIMA KERJANYA ?

Proses penyampaian e-mel adalah salah satu transaksi internet yang lebih mudah :

  • Anda menulis e-mel, log keluar dan klik hantar.
  • E-mel anda dihantar ke pembekal khidmat e-mel anda terlebih dahulu.
  • Pembekal khidmat e-mel anda mendapat alamat destinasi menggunakan DNS.
  • Pembekal khidmat e-mel anda menghantar e-mel kepada pembekal khidmat e-mel penerima anda.
  • Pembekal khidmat e-mel penerima menghantar e-mel ke peti masuk penerima.

Oleh itu, e-mel mempunyai beberapa persamaan dengan snail mel apabila kita mempertimbangkan proses yang terlibat. Perbezaannya, sudah tentu, masa yang diambil, dan hakikat bahawa tindakan itu tidak memerlukan tenaga kerja fizikal.